Sao lưu dữ liệu và tránh việc mất các hồ sơ cá nhân khỏi virus hay các lỗi khác của máy tính
Ngay cả những người mới dùng máy tính cũng biết rằng họ có thể lưu các tài liệu để tránh bị mất và có thể dễ dàng tìm thấy khi cần thiết. Nhưng nếu bạn không sao lưu dữ liệu 1 cách tốt nhất, tất cả những lần bạn lưu tài liệu sẽ trở nên vô nghĩa nếu và khi máy tính của bạn bị tấn công.
Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích các khái niệm cơ bản về sao lưuc và hướng dẫn các bạn cách sử dụng Trung tâm Sao lưu và Phục hồi của Vista. Bạn cũng sẽ học được cách làm thế nào để sao lưu email trong Microsoft Offic Outlook 2007 để phòng trường hợp ổ cứng của bạn bị đột nhiên bị hỏng, bạn vẫn có thể truy cập các email cần thiết. Xây dựng và triển khai các kế hoạch sau lưu tại thời điểm hiện tại sẽ giảm tối đa các mất mát trong tương lai.
Những lý do khiến việc sao lưu trở nên quan trọng.
Các files trong máy tính của bạn có thể bị mất bởi rất nhiều cách – bạn có thể vô tình xóa file, hoặc virus có thể phá hủy file đó. Bạn cũng có thể gặp trường hợp ổ cứng hỏng hoàn toàn. Khi ổ cứng hỏng không đúng lúc, điều đó phần nào giống như ngôi nhà của bạn bị cháy. Các vật dụng cá nhân quan trọng thường là mất mãi mãi như bức ảnh gia đình, tài liệu công việc quan trọng, dàn âm thanh yêu thích ….
Thật may mắn là bây giờ đã có biện pháp đơn giản để sao lưu giữ liệu của bạn vào 1 nơi thứ 2 độc lập. Bằng những cách này, các tài liệu của bạn sẽ được bảo vệ khỏi virus hay việc hỏng ổ cứng. Điều đó sẽ giúp chúng ta dễ dàng tìm lại và chuyển tài liệu vào ổ cứng mới khi cần thiết.
Ngày nay, có rất nhiều lựa chọn cho việc sao lưu dữ liệu của bạn. Bạn không cần bất kì 1 thiết bị tân tiến nào – bạn có thể sử dụng CDs, DVDs, các ổ cứng ngoài, ổ flash hay thậm cihs là cả các dịch vụ online. Lựa chọn như thế nào hoàn toàn phụ thuộc vào sự phù hợp với nhu cầu, môi trường công việc của bạn. Điều quan trọng nhất là thực hiện việc sao lưu dữ liệu 1 cách thường xuyên để các dữ liệu hiện thời luôn sẵn sàng mỗi khi bạn cần.
Trung tâm sao lưu và phục hồi dữ liệu trong Windows Vista
Windows Vista có chương trình rất thú vị là Trung tâm Sao lưu và Phục hồi (Backup and Restore Center). Nhấn vào Start biểu tượng, bạn sẽ thấy Trung tâm Sao lưu và Phục hồi ở trong thanh menu. Nếu không, bạn chỉ cần đánh tên chương trình vào phần tìm kiếm và chọn khi kết quả hiện ra.
Trung tâm Sao lưu và Phục hồi trong Windows Vista.
Điểm khiến chương trình này hấp dẫn chính là sự đơn giản trong quá trình phục hồi dữ liệu cho bạn. Với các bước gợi ý dễ hiểu, Trung tâm cho phép bạn quyết định thời điểm sao lưu các file đặc biệt trong máy tính của bạn.
Đây là ý tưởng hay vì ít nhất bạn có thể sao lưu toàn bộ dữ liệu trong máy tính ngay trong lần đầu tiên bạn cấu hình máy; tùy chọn này bao gồm tất cả các file, đến chương trình phần mềm đến cả cấu hình hệ thống. Nếu có lúc nào đó máy tính của bạn bị ngắt làm việc một cách toàn diện, bạn có thể phục hồi dữ liệu bằng việc sử dụng toàn bộ phần sao lưu máy tính ban đầu.
Vào thời gian nghỉ ngơi, bạn sẽ chỉ muốn sao lưu các file bạn thường xuyên làm việc. Để thực hiện điều đó, bạn hãy làm theo các bước sau trong Trung tâm Sao lưu và Phục hồi
1. Nhấn Sao lưu Files ở dưới Back up files or your entire computer.
2. Trung tâm sẽ tự động kiếm sao lưu tất cả các thiết bị có thể tấn công máy tính của bạn (ví dụ như ổ cứng ngoài, USB), nhưng nếu không tìm thấy gì, trung tâm sẽ nhắc bạn lưu dữ liệu vào CD, DVD, hay thiết bị khác trong mạng. Hãy chọn 1 điều cách bạn thấy muốn
3. Nhấn Next.
4. Chọn các kiểu file bạn muốn sao lưu từ danh sách hiện ra như hình dưới đây.
Bạn sẽ được đề nghị chọn kiểu file đặc biệt cho việc sao lưu.
5. Nhấn Next.
6. Quyết định mức độ thường xuyên bạn muốn sao lưu dữ liệu được thực hiện bằng cách chọn thanh menu thả xuống How Often, What Day, và What Time như hình vẽ dưới.
Bạn có thể làm rõ ràng thời điểm, bằng cách nào và mật độ của việc sau lưu dữ liệu.
7. Nhấn Save Settings and Start Backup.
Ở lần đầu tiên bạn tạo sao lưu, sẽ mất 1 lúc tùy thuộc vào số lượng file bạn muốn sao lưu. Sau đó, việc sao lưu sẽ nhanh hơn.
Sao lưu email trong Microsoft Office Outlook 2007
Hầu hết mọi người không nhận thấy rằng sao lưu email không cần thiết như việc sao lưu các file dữ liệu khác. Bởi vì Outlook 2007 lưu tất cả email của bạn vào file Personal Folder với đuôi mở rộng là .pst và file này không thể tìm thấy bằng các cách sao lưu thông thường. Trừ khi bạn đang sử dụng tài khoản email của Microsoft Exchange Server hoặc nhà cung cấp dịch vụ tài khoản email HTTP thứ 3(như hotmail), bạn sẽ cần thực hiện thêm 1 vài thao tác để đảm bảo chắc chắn rằng email trong Outlook 2007 không bị mất mãi mãi nếu máy tính bạn hỏng.
Các file có phần mở rộng .pst có thể tương đối lớn, vì thế ý tưởng hay chính là đảm bảo chắc chắn nơi sao lưu dữ liệu phải có dung lượng lớn – và bạn có thể cho phép nhiều lần thực hiện việc sao lưu email. Khi bạn đã làm việc đó rồi, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau để sao lưu email trong Outlook 2007:
1. Mở Outlook 2007.
2. Nhấn vào File.
3. Nhấn vào Import and Export.
4. Chọn Export to a File.
5. Nhấn vào Next.
6. Chọn Personal Folder File (.pst).
Outlook 2007 sẽ lưu các nội dung trong hòm thư của bạn vào Personal Folder Files (.pst).
7. Nhấn vào Next.
8. Ở hộp thoại Export Personal Folders, chọn Personal Folders.
9. Đánh dấu vào mục Include subfolders.
10. Nhấn vào Next.
11. Nhấn vào Browse để chọn nơi bạn muốn lưu file. Nên nhớ rằng, sao lưu dữ liệu không nên đặt trong ổ cứng máy tính của bạn.
12. Chọn thiết đặt mặc định Replace Duplicates with Items Exported.
13. Nhấn vào Finish.
Lưu file .pst của bạn vào nơi khác để bạn có thể truy cập email ngay cả khi dữ liệu trong máy tính bị mất.
Tools 
Send a private message
Tell a friend
Add to My MSN
Add to your network
Sign up for alerts
